Оформление организационных изменений в компании

Несмотря на то, что работодатель по своему усмотрению формирует структуру компании и штатное расписание организационные изменения практически всегда касаются трудовых прав работников и требуют надлежащего оформления.

Даже при банальном переименовании должности может возникнуть необходимость в издании целого ряда распорядительных документов. Нужно ли заключать с работником соглашение по поводу переименования его должности, как оно выглядит и вправе ли работник от него отказаться? Что делать с картой специальной оценки условий труда (СОУТ), если мы переименуем продавца в менеджера по продажам? Можно ли назвать водителя курьером? Это лишь часть вопросов, которые могут возникнуть при реализации такого простого управленческого решения.

Особого внимания заслуживают ситуации, когда в ходе организационных изменений меняются существенные условия трудовых договоров, заключенных с работниками. К примеру, снижаются оклады, добавляются или упраздняются должностные обязанности. В этой ситуации работодателю необходимо грамотно применить нормы статьи 74 Трудового кодекса РФ, позволяющей менять условия трудовых договоров без согласия работников, уметь обосновать в суде существование соответствующих организационных причин. В случае несоблюдения компанией процедуры изменения трудовых договоров, неправильного оформления документов на компанию могут быть наложены штрафы, а недовольные работники получат возможность засудить работодателя и взыскать компенсации.

Отдельная история – одностороннее изменение трудового договора для наименее безболезненного расставания с сотрудником. В этом случае без консультации с профессионалами точно не обойтись, так как работник пойдет в суд и нужно хорошо ориентироваться в судебной практике чтобы там победить.

Даже незначительное изменение штатного расписания, которое прав работников, на первый взгляд, не касается, может привести к негативным для компании последствиям. К примеру, работодатель может переименовать отделы, в которых трудятся работники, но забыть, что условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовой договор. Из-за такой незначительной ошибки можно нарваться на штраф с пятью нулями.

Специалисты компании MSS Legal неоднократно участвовали в судебных спорах по поводу изменения условий трудового договора, как на стороне работодателей, так и на стороне работников, консультировали компании разной величины по правовому оформлению изменений в штатном расписании и готовы оказать Вам помощь в этих вопросах.