По завершении подготовительного этапа – предоставления необходимых документов и ознакомления работника с локальными нормативными актами (подробнее: https://msslegal.ru/podgotovka-k-zaklyucheniyu-trudovogo-dogovora/) – можно приступать непосредственно к согласованию условий трудового договора и его заключению.
Руководствоваться в данной процедуре следует прежде всего Трудовым кодексом РФ, в частности, главой 10, которая определяет виды и содержание трудового договора, и 11, закрепляющей форму трудового договора и порядок его заключения.
Согласно ч. 1 ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить надлежащие условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
При этом трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. В таком случае на работодателя возлагается обязанность заключить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения к работе.
Содержание трудового договора определяется ст. 57 Трудового кодекса, оно включает в себя сведения и условия.
Сведения составляют информацию о работнике и работодателе, а также иную информацию. К обязательным сведениям относятся:
- персональные данные работника – ФИО; сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
- информация о работодателе – наименование, идентификационный номер налогоплательщика, сведения о представителе работодателя (например, доверенность);
- а также место и дата заключения трудового договора.
Условия трудового договора закон разделяет на обязательные и дополнительные. К обязательным условиям относятся:
- Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Достаточно указать организационную форму, наименование и местонахождение (юридический адрес) работодателя. Например, ООО «Рога и копыта», местонахождение – г. Москва, ул. Никольская, д. 10.
- Трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
- Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом.
Если срок в трудовом договоре не указан, он считается заключенным на неопределенный срок.
- Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
- Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
- Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
- Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
- Условия труда на рабочем месте.
Для корректного указания условий труда на рабочем месте, а также гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда необходимо руководствоваться, в частности, результатами специальной оценки условий труда (письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1).
В случае, если спецоценка не проведена, указываются общие характеристики рабочего места.
- Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
- Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Важное замечание содержит ч. 3 ст. 57 ТК РФ, согласно которой отсутствие каких-либо обязательных сведений и (или) условий в трудовом договоре при его заключении не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения; он может быть дополнен: сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложениями или доп. соглашениями к трудовому договору.
Отсутствие в трудовом договоре обязательных сведений и (или) условий влечет риски привлечения к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Максимальный штраф по данной статье составляет 100 тысяч рублей.
Закон предусматривает также возможность внесения в трудовой договор дополнительных условий, которые не ухудшают положение работника. К ним относятся, например, условие об уточнении места работы и (или) о рабочем месте, условие об испытании.
Условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами применению не подлежат. К таким условиям относятся, например, запрет на устройство на работу в конкурирующую компанию или открытие собственного аналогичного бизнеса (Письмо Минтруда России от 19.10.2017 N 14-2/В-942).
Кроме того, нередко возникают вопросы о нумерации трудовых договоров и наличии на них печати.
Нумерация трудовых договоров не запрещена. Согласно разъяснениям Минтруда, как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения (Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191).
Отсутствие на трудовом договоре печати организации не влечет признания трудового договора незаключенным. Порядок проставления печати на трудовом договоре при его подписании законодательно не урегулирован. Более того, момент, когда трудовой договор вступает в силу, законодателем определен, и связан он с фактом подписания договора обеими сторонами, а не с моментом проставления на договоре печати организации-работодателя.
Таким образом, требования к форме и содержанию трудового договора закреплены Трудовым кодексом РФ, их несоблюдение может повлечь привлечение к административной ответственности. Однако включение в трудовой договор некоторых дополнительных сведений, а также наличие или отсутствие печати не является нарушением трудового законодательства, не влечет признание трудового договора недействительным или риск привлечения к административной ответственности.
Если у Вас не получается грамотно составить трудовой договор, или возник спор с работником, обращайтесь к нам, мы постараемся Вам помочь. Контакты или email.